কেননা আপনার জিমেইলের ইনবক্স অবশ্যই ইনফিনিটি স্টোরেজ সমৃদ্ধ না। আপনার জিমেইলের স্টোরেজ এক সময় ঠিকই সম্পূর্ণ ভরে যাবে। প্রতিটি গুগল অ্যাকাউন্টে ১৫ জিবি বিনামূল্যের স্টোরেজ দেয় গুগল। যা গুগল ড্রাইভ, জিমেইল, গুগল ফটোস এবং অন্যান্য গুগল পরিষেবা জুড়ে বরাদ্দ করা হয়।
অফিস অথবা ব্যক্তিগত প্রয়োজনে অনেককেই আমরা ই-মেইল ব্যাবহার করি। বিভিন্ন ধরনের ই-মেইল প্রোভাইডারের মধ্যে বর্তমান সময়ে জিমেইল সবচেয়ে জনপ্রিয়। অনেকেই এখন জিমেইল ব্যবহার করি। তাই জিমেইল থেকে হুট করে মেইল আসা বন্ধ হয়ে গেলে যা করবেন–
* আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে যান এবং সার্চ বারে “has:attachment larger:10M” টাইপ করুন। আপনি যদি বড় ফাইলগুলো থেকে পরিত্রাণ পাওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে '10' এর পরিবর্তে একটি আরও বড় নম্বর দিয়ে দিন। একবার জিমেইল অনুসন্ধানের ফলাফল প্রদর্শন করে, আপনার প্রয়োজন নেই এমন সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন এবং ডিলিট করুন। একবার নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ট্র্যাশে যান এবং আপনার ট্র্যাশ বিন খালি করুন।
গুগল ড্রাইভ ক্লিন করা এবং ভরা জিমেইল ইনবক্স এড়ানোর উপায়
এজন্য আপনার গুগল ড্রাইভ ইনবক্স থেকে আইটেমগুলো সাফ করতে, কেবল আপনার ড্রাইভ খুলুন, বাম টুলবার থেকে 'সমস্ত ফাইল' ভিউ নির্বাচন করুন এবং ম্যানুয়ালি পুরানো ফাইলগুলো নির্বাচন করুন এবং ডিলিট করুন৷
জিমেইলের জন্য- এর জন্য, সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ইমেইল থেকে আনসাবস্ক্রাইব করা এবং পুরানোগুলো মুছে ফেলা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি এমন ওয়েবসাইটগুলোতে সাইন আপ করে থাকেন যেগুলো প্রচুর ইমেল বা নিউজলেটার পাঠায়, সেগুলো আনসাবস্ক্রাইব করুন৷
জিমেইল খুলুন এবং আপনি আনসাবস্ক্রাইব করতে চান এমন কোনো ইমেইল নির্বাচন করুন।প্রেরকের নামের পাশে অবস্থিত আনসাবস্ক্রাইব বোতামে ক্লিক করুন। একবার পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হলে, আনসাবস্ক্রাইব এ ক্লিক করুন, যা নিশ্চিত করবে যে আপনি প্রেরকের কাছ থেকে আর কোনো ইমেল চান না।
এমন সময় আছে যখন আপনাকে প্রেরকের ওয়েবসাইটে পুনঃনির্দেশিত করা হয় যেখানে আপনি সহজেই ইমেল বিকল্পটি অক্ষম করতে পারেন। সমস্ত পুরানো ইমেল মুছে ফেলার জন্য, কেবল অনুসন্ধান বারে প্রেরকের নাম টাইপ করুন যা আপনাকে ইনবক্সে সমস্ত ইমেল দেখাবে। আপনি এখন প্রতিটি ইমেল না পড়ে সহজেই সেগুলো মুছে ফেলতে পারেন৷
স্টোরেজ পরিচালনা করা দক্ষ ইমেল যোগাযোগ বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। গুগল জিমেইল, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোস জুড়ে সীমিত বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান অফার করলেও নিজেদের অ্যাকাউন্ট নিয়মিত পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ। কারণ স্টোরেজ খালি করলে জিমেইল চালনার অভিজ্ঞতা বাড়াতে পারে।
